Niezwykle trudny czas pandemii znacznie ograniczył działalność nie tylko firm działających na rynku pracy, ale również instytucji działających na rzecz osób potrzebujących pomocy, szkół, a w tym także Ochotniczych Hufców Pracy. Promocja i popularyzowanie naszej instytucji natrafiała na wiele przeszkód, których bezpośrednią przyczyną było zamknięcie szkół i prowadzenie zajęć w formie zdalnej. Podejmowane przez nas działania promocyjne za pomocą wysyłanych pocztą elektroniczną, pism do szkół i pedagogów szkolnych, nie przyniosły zadowalającego dla nas skutku. Nawiązywaliśmy także kontakt telefoniczny z przedstawicielami szkół mając świadomość, że wśród grona ich uczniów z pewnością znajdują się osoby, które zdecydowanie potrzebują zintensyfikowanych form oddziaływania wychowawczego, wsparcia w procesie nauczania i pomocy w wyborze ścieżki kształcenia oraz przygotowania zawodowego.
W toku rozmów z Dyrektorem Górnośląskiego Centrum Edukacyjnego ustalono, że uczniowie pierwszych klas będą mogli korzystać z pomocy kadry naszego Hufca. Podpisane zostało stosowne porozumienie ze szkołą rozszerzające działalność naszego Hufca o uczniów tych klas.
Kolejnym ważnych krokiem w promocji Hufca było uczestnictwo naszej kadry w pikniku organizowanym przez Ośrodek Pomocy Społecznej w Gliwicach w dzielnicy Sośnica z której procentowo rekrutowana była stosunkowo największa grupa uczestników.
W trakcie trwania pikniku nasz Hufiec był promowany w różnoraki sposób. Poprzez animację przez nas zabaw dla społeczności lokalnej. Rozdawanie materiałów promocyjnych. Rozmowy z przedstawicielami społeczności lokalnej. Dyrektorami szkół. Funkcjonariuszami Policji. Rodzicami i Radą Osiedlową.
Poprzez zacieśnianie współpracy z Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gliwicach, udało się nam również skorzystać z możliwości skorzystania z usługi filmowej realizowanej przez Biuro Projektu tego Ośrodka. Ustalono, że zostanie nakręcony krótki filmik promocyjny opowiadający o działalności naszej jednostki. Do udziału w tym filmie został zaproszony przedstawiciel samorządu szkolnego przy Górnośląskim Centrum Edukacyjnym w Gliwicach, a jednocześnie nasz prężnie działający absolwent oraz jeden z naszych uczestników, który z dużym sukcesem zdał egzamin ósmoklasisty i kontynuuje naukę w szkole branżowej.
Film promocyjny został zaprezentowany podczas zebrań rodziców pierwszych klas szkoły branżowej. Wydaje się, że taka forma promocji najbardziej efektywnie wpłynęła na nasze wyniki w rekrutacji uczestników. W krótkim czasie napłynęły do nas kolejne zgłoszenia o chęci uczestnictwa w naszym Hufcu. Wzrosło zainteresowanie świadczoną przez nas pomocą.
Nie ominęliśmy również tradycyjnych form promocji poprzez informowanie, metodę tzw. „ marketingu szeptanego”, ale również za pomocą mediów społecznościowych.
Przy zastosowaniu rozmaitych form działań i technik marketingowych osiągnęliśmy, na dzień dzisiejszy, zadowalający nas wynik rekrutacyjny.
Film promocyjny został wyprodukowany w wyniku szczególnego zaangażowania i współpracy Komendanta Hufca w Gliwicach Pani Ewy Wnuk z kadrą Ośrodka Pomocy Społecznej w Gliwicach.
Tekst: Katarzyna Krosny
https://drive.google.com/file/d/136BqIy6lVwGgFoR5DOBrmLzzv18g0V4C/view?usp=sharing
